Trattamento dei Dati Personali

Informazioni sul trattamento dei dati personali in conformità all'Art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679

L'Azienda Multiweb (di seguito denominata "Noi" o "L'Azienda"), con sede in Largo Carducci 34, Trento, fornisce questa Informativa sulla Privacy per spiegare come vengono trattati i dati personali comunicati volontariamente all'interno del rapporto professionale e durante l'interazione con noi. Si prega di leggere attentamente queste informazioni e di contattarci in caso di domande o dubbi.

(a) Identità e Dati di Contatto del Titolare

Titolare dei dati personali è l'azienda Multiweb, con sede in Largo Carducci 34, Trento. Puoi contattarci tramite email all'indirizzo:
ciao @ceramica-sarda.it. L'azienda non ha nominato un responsabile della protezione dei dati personali (Data Protection Officer -DPO).

(b) Finalità del Trattamento e Base Giuridica

I Suoi dati personali saranno trattati:

(i) anche senza l'espressione di un Suo consenso scritto (art.6, lettere b, c, f, GDPR), esclusivamente per le seguenti finalità:

• adempiere a tutti gli obblighi dell'azienda derivanti dal conferimento di un incarico professionale di assistenza o consulenza, inclusi gli obblighi connessi alla fase della valutazione preliminare ai fini del conferimento dell'incarico,

• adempiere a tutti gli obblighi dell'azienda posti a suo carico da disposizioni di legge o regolamento (nazionali e comunitarie) e fra essi, solo esemplificativamente, gli obblighi per l'ordinata tenuta della contabilità e l'adempimento di obblighi tributari, gli obblighi di rilevazione e conservazione a fini di prevenzione del riciclaggio, gli obblighi di identificazione e comunicazione richiesti da norme processuali per l'esercizio di diritti in sede giudiziaria,

• esercitare i diritti spettanti all'azienda per la propria difesa;

(ii) esclusivamente, previa l'espressione del Suo consenso (art.7, GDPR), per le seguenti finalità:

• valutazione di richieste di lavoro, collaborazione, stage, tirocinio con o presso l'azienda,

• l'organizzazione di eventi, seminari, corsi ed altre attività di carattere scientifico o professionale, non attinenti lo specifico espletamento di attività professionale; la distribuzione di materiale a carattere informativo, l’invio di questionari, newsletter e pubblicazioni.

La comunicazione dei dati per le finalità di cui alla precedente sezione (i) è necessaria per l'esecuzione dell'incarico o la valutazione preliminare della sua accettazione ed è quindi obbligatoria. La manca comunicazione dei dati o l’eventuale espresso rifiuto al loro trattamento comporterà l'impossibilità per l'azienda di svolgere l’incarico conferito. La comunicazione dei dati per le finalità di cui alla precedente sezione (ii) è facoltativa, con la conseguenza che Lei potrà decidere di non fornire il Suo consenso, ovvero di revocarlo in qualsiasi momento.

(c) Categorie di Dati Personali Trattati

Nell’ambito delle finalità dei trattamenti evidenziati al precedente paragrafo b) (i) saranno trattati oltre ai dati personali aventi ad oggetto, a titolo di esempio, nome e cognome, codice fiscale, numero di partita IVA, residenza, domicilio, sede del luogo di lavoro, indirizzo mail o PEC, numero di telefono e fax, cariche sociali, società datrice di lavoro, ruolo e/o inquadramento aziendale ed analoghi, tutti i dati costituenti informazioni necessarie, connesse con l'oggetto dell'incarico, per l'espressione di pareri, l'esercizio di attività di assistenza e consulenza. Nell'ambito delle finalità dei trattamenti evidenziati al precedente paragrafo b) (ii) saranno trattati i soli dati personali aventi a oggetto nome e cognome, codice fiscale, numero di partita IVA, residenza, domicilio, luogo di lavoro, indirizzo mail o pec, numero di telefono e fax.

(d) Destinatari dei Dati Personali

I dati possono essere condivisi con dipendenti e collaboratori autorizzati, legali o professionisti collaboratori, terzi coinvolti nell'attività, autorità giudiziarie e organi pubblici, e consulenti esterni. I dati personali non saranno oggetto di diffusione.

(e) Conservazione e trasferimento di dati personali all’estero

I dati personali vengono conservati per tutta la durata del rapporto professionale e per il tempo richiesto dalla legge. Alcuni dati possono essere conservati fino a 2 anni dopo il consenso per le finalità specifiche indicate. Non è contemplato alcun trasferimento all'estero dei dati personali, diverso dal trasferimento occasionale di dati cartacei o di elaboratori elettronici portatili personali di singoli professionisti per l'espletamento della cui attività sia richiesto il trasferimento occasionale all'estero. I Suoi dati personali non saranno oggetto di diffusione.

(f) Periodo di conservazione dei dati personali

I dati personali raccolti per le finalità indicate al precedente paragrafo (b), sezione (i) saranno trattati e conservati per tutta la durata del rapporto professionale instaurato.

A decorrere dalla data di cessazione di tale rapporto, per qualsivoglia ragione o causa, i dati saranno conservati, per tutto il periodo per il quale una disposizione di legge ne impone all'azienda la conservazione e per tutto il periodo nel quale sia aperto un termine di prescrizione per l'esercizio di azioni, derivanti dall'intercorso rapporto professionale. Ciò può implicare la conservazione dei dati per un decennio dopo la cessazione del rapporto.

I dati personali raccolti per le finalità indicate al precedente paragrafo (b), sezione (ii) saranno trattati e conservati per il tempo necessario all’adempimento di tali finalità e comunque per non oltre 2 anni dalla data in cui riceveremo il Suo consenso.

(G) Diritti dell'Interessato

In conformità a quanto previsto nel Capo III, Sezione I, GDPR, Lei può esercitare i diritti ivi indicati ed in particolare:

• Diritto di accesso - Ottenere conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che La riguardano e, in tal caso, ricevere informazioni relative, in particolare, a: finalità del trattamento, categorie di dati personali trattati e periodo di conservazione, destinatari cui questi possono essere comunicati (articolo 15, GDPR),

• Diritto di rettifica - Ottenere, senza ingiustificato ritardo, la rettifica dei dati personali inesatti che La riguardano e l’integrazione dei dati personali incompleti (articolo 16, GDPR),

• Diritto alla cancellazione - Ottenere, senza ingiustificato ritardo, la cancellazione dei dati personali che La riguardano, nei casi previsti dal GDPR (articolo 17, GDPR),

• Diritto di limitazione - Ottenere dal Titolare la limitazione del trattamento, nei casi previsti dal GDPR (articolo 18, GDPR)

• Diritto alla portabilità - Ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da un dispositivo automatico, i dati personali che La riguardano forniti al Titolare, nonché ottenere che gli stessi siano trasmessi ad altro titolare senza impedimenti, nei casi previsti dal GDPR (articolo 20, GDPR)

• Diritto di opposizione - Opporsi al trattamento dei dati personali che La riguardano, salvo che sussistano motivi legittimi per il Titolare di continuare il trattamento (articolo 21, GDPR)

• Diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo - Proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali, Piazza di Montecitorio n. 121, 00186, Roma (RM). Lei potrà esercitare tali diritti mediante il semplice invio di una richiesta via email all’indirizzo dell'azienda sopra indicato.

(h) Modalità del Trattamento

Il trattamento dei Suoi dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’articolo 4, n.2, GDPR – compiute con o senza l’ausilio di sistemi informatici – e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, strutturazione, aggiornamento, conservazione, adattamento o modifica, estrazione ed analisi, consultazione, uso, comunicazione mediante trasmissione, raffronto, interconnessione, limitazione, cancellazione o distruzione.

In ogni caso, sarà garantita la sicurezza logica e fisica dei dati e, in generale, la riservatezza dei dati personali trattati, mettendo in atto tutte le necessarie misure tecniche e organizzative adeguate a garantire la loro sicurezza.